Focus sur ... le Mail to Fax

Mail to Fax : Envoyez des Fax comme un email !

Aujourd'hui nous faisons un focus sur ... le Mail to Fax ou comment envoyer vos fax depuis votre boîte aux lettres électroniques ?

Comment cela fonctionne ?

Ce service est une source d'économies et de gain de temps considérables : plus besoin d'acheter un fax, oubliez également les imprimantes multifonctions avec option fax ... plus besoin non plus d'imprimer le document que vous souhaitez faxer ...

il vous suffit de composer un nouvel email sur votre logiciel de messagerie (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Mail ...) de renseigner le numéro de destinataire dans le sujet et enfin de joindre votre document (Microsoft Word, Pdf, ...) ou de saisir votre message dans le corps du mail. Le tour est joué !

La traçabilité de vos envois de Fax

Votre fax est alors enregistré dans les messages envoyé de votre logiciel de messagerie, et vous pouvez le classer dans le dossier de votre client ou de votre fournisseur avec les emails le concernant.

Une confirmation d'envoi de vos Fax

Après chaque envoi vous recevez un compte-rendu précisant si votre correspondant a bien reçu ou non votre fax avec le nombre de pages émises. Vous trouverez aussi dans ce rapport une copie au format Pdf du fax qui a été transmis au destinataire.

Les avantages du Mail to Fax

  • Aucun investissement matériel
  • Les fax envoyés sont archvés avec vos emails
  • Pas de consommable : ni papier, ni encre
  • C'est la solution pour envoyez des fax si votre ligne ADSL est dégroupée

 

 

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